東京ビッグサイトで展示会を行う際どの様に荷物を送れば良いのか?
発送時の必要項目と合わせてご説明します。


記載する内容


・所在地


東京ビッグサイトは5棟ありそれぞれ住所が異なります。
開催場所を間違えないように確認しておきましょう。
それぞれの住所は下記を参考にしてください。
〇西展示棟・南展示棟・会議棟
東京都江東区有明3丁目11番1号
〇東展示棟
東京都江東区有明3丁目10番1号
〇青海展示棟
東京都江東区青海1丁目2番33号


・ホール名


西展示棟・南展示棟・東展示棟の中には更にホール名で場所が分かれています。
例:東展示棟 東3ホール


・展示会名称


同日に複数の展示場が行われることがあります。
配達時わかりやすいようにEXPO名まで記載しましょう。


・ブース番号


ブースにはそれぞれ番号がふられています。
ブース番号の記載がないと届かない事があるのでご注意ください。


・受取人の会社名/担当者名/電話番号


配達日不備があった際、配達場所に担当者様がご不在の場合連絡が行く場合があります。
受取予定日に繋がりやすい連絡先を記載しましょう。


・荷物到着日


荷物受取時間は必ずブースに受取人がいる時間を指定してください。
例:1/26 午前中 必着


受取時


受取りは、ホール内で宅配業者から直接お受け取り下さい。
展示会主催者の方が「宅配便の受取方法」を指定されている場合もありますので、ご注意下さい。


まとめ

展示会出展時は配達を使用する事が多いです。
東京ビッグサイトは広く移動が大変な為、誤ったところへ届かないように注意しましょう。
また、展示会出展時にはコンパニオンを使用することをお勧めします!
株式会社ケイプロモーションでは立ち振る舞いや言葉遣いなど基礎の研修は勿論、教育研修やマナー指導、トーキングレッスンを行っています。その為、所属しているコンパニオンは大きなイベント会場や大手百貨店まで様々な分野で活躍してます!